Des règles pour l’équipe
Situation
La situation
Une politique d’usage de l’IA, sur une page, que tout le monde lit.
Vous dirigez un cabinet d’expertise comptable de 12 personnes à Clermont-Ferrand. Plusieurs collaborateurs utilisent l’IA, chacun à sa façon. Vous voulez des règles claires, sur une page.
Notion 1 sur 3
Une page, lue par tous
Une politique d’usage de l’IA dit ce qui est permis, ce qui est interdit et à qui poser ses questions. Une page courte est lue. Un long document l’est rarement.
Notion 2 sur 3
Quatre rubriques au minimum
Les outils autorisés, avec l’offre utilisée. Les données à ne jamais saisir. La relecture humaine obligatoire avant usage. La personne à prévenir en cas d’incident ou de doute.
Notion 3 sur 3
Mieux qu’une interdiction
Tout interdire pousse à utiliser des comptes personnels, sans aucune garantie : c’est l’IA fantôme. Proposez au moins un outil encadré, et expliquez pourquoi chaque règle existe.
Exemple
Avant, après
Écrivez une charte IA.
Rédigez la politique d’usage de l’IA de notre cabinet comptable, sur une page, en mots simples. Rubriques : outils autorisés et offre utilisée, données à ne jamais saisir, relecture obligatoire avant envoi, qui prévenir en cas d’incident ([RÉFÉRENT]).
Pourquoi ? Les quatre rubriques sont là, en mots simples, et la demande ne contient aucune donnée personnelle.
Question 1 sur 2
Pourquoi ne pas simplement interdire l’IA ?
Voir la réponse
Parce que chacun utiliserait ses comptes personnels, sans garantie Une interdiction sans alternative pousse les usages à se cacher. Un outil encadré les rend visibles.
Question 2 sur 2
Que doit dire la politique sur les données ?
Voir la réponse
Lesquelles ne jamais saisir dans un outil d’IA Une liste claire des données interdites évite les erreurs les plus graves.
Exercice
À vous
Écrivez la demande qui fait rédiger votre politique d’usage : outils autorisés, données interdites, relecture humaine, incidents.
Ctrl + Entrée pour vérifier votre demande.
Bouclier
Points à vérifier
- Les outils autorisés, à faire
- Les données à ne jamais saisir, à faire
- La relecture humaine, à faire
- Les incidents : qui prévenir, à faire
- Aucune donnée personnelle dans la demande, à faire
Une proposition
Rédigez la politique d’usage de l’IA de notre cabinet comptable de 12 personnes, sur une page, en mots simples. Rubriques : les outils autorisés et l’offre utilisée, les données à ne jamais saisir (dossiers clients, bilans, mots de passe), la relecture humaine obligatoire avant tout envoi, et la personne à prévenir en cas d’incident ou de doute ([RÉFÉRENT]).
Chaque essai et chaque avis du coach comptent pour 1 message de votre quota du jour (10 sans compte, 100 avec un compte).
Réponse de l’IA
Vous discutez avec une IA. Elle peut se tromper : vérifiez les informations importantes.
L’avis du coach
Fin de la leçon
Leçon terminée
Une page de règles : outils autorisés, données interdites, relecture, et qui prévenir.