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  • 5 min

Temps gagné et quotas

Situation

La situation

Estimer le temps gagné, et ménager vos quotas.

Vous dirigez une agence de voyages de 6 personnes à Nice. Vous voulez estimer le temps que l’IA fait gagner sur les devis et les e-mails, avant d’en parler à l’équipe.

Notion 1 sur 3

Le vrai temps gagné

Comptez aussi la relecture et les corrections : le vrai gain, c’est le temps total avec et sans l’IA, sur vos vrais dossiers. Écrivez vos hypothèses dans un tableau (devis par semaine, minutes par devis) : chacun les discute, puis les remplace par des mesures réelles.

Notion 2 sur 3

Des quotas à ménager

Un quota, c’est une limite d’utilisation, par exemple un nombre de messages par jour. Les API, ces accès directs qu’utilisent les automatisations, se paient le plus souvent au token, au-delà d’un éventuel quota gratuit. Une demande précise du premier coup évite plusieurs essais.

Notion 3 sur 3

L’effort a un coût

Plus d’effort consomme plus : un modèle qui réfléchit utilise plus de tokens et de temps. Gardez-le pour les tâches qui le méritent.

Exemple

Avant, après

À éviter

Combien de temps l’IA va-t-elle me faire gagner ?

Mieux

Estimez le temps gagné grâce à l’IA dans notre agence de voyages, dans un tableau : tâche, nombre par semaine, temps sans IA, temps avec IA relecture comprise, gain. Écrivez vos hypothèses, puis dites ce que nous devons mesurer pendant un mois pour les vérifier.

Pourquoi ? Le tableau rend l’estimation discutable et vérifiable, et la mesure réelle remplace les suppositions.

Question 1 sur 3

Un devis prend 30 minutes à la main. Avec l’IA : 2 minutes de rédaction et 10 minutes de relecture. Combien de temps gagnez-vous ?

Un devis prend 30 minutes à la main. Avec l’IA : 2 minutes de rédaction et 10 minutes de relecture. Combien de temps gagnez-vous ?
Voir la réponse

18 minutes 30 minutes moins 12 minutes : 18 minutes. Oublier la relecture fait croire à un gain plus grand.

Question 2 sur 3

Comment ménager vos quotas de messages ?

Comment ménager vos quotas de messages ?
Voir la réponse

En écrivant une demande précise du premier coup Une demande complète obtient une bonne réponse en un ou deux messages, au lieu de cinq.

Question 3 sur 3

Que faire des hypothèses du tableau ?

Que faire des hypothèses du tableau ?
Voir la réponse

Les remplacer par des mesures réelles après quelques semaines Une hypothèse est un point de départ. La mesure réelle dit si le gain existe vraiment.

Exercice

À vous

Écrivez la demande : un tableau du temps gagné, avec les hypothèses, la relecture comptée, et ce qu’il faut mesurer pour de vrai.

Ctrl + Entrée pour vérifier votre demande.

Points à vérifier

  • Demandez un tableau, à faire
  • Demandez les hypothèses, à faire
  • Comptez la relecture dans le temps, à faire
  • Demandez ce qu’il faut mesurer pour de vrai, à faire

Fin de la leçon

Leçon terminée

À retenir

Estimez le gain dans un tableau, relecture comprise, puis mesurez-le pour de vrai.

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