Pour résumer un document avec l’IA, importez le fichier dans un assistant qui cite les passages utilisés. Précisez à qui s’adresse le résumé et ce que vous cherchez. Vérifiez ensuite chaque point important dans le texte original. Pour un contrat ou un document confidentiel, choisissez une offre qui n’entraîne pas ses modèles sur vos fichiers.
Analysez le document joint : [type de document, ex. cahier des charges]. Lecteur : [fonction], qui doit [décision à prendre]. Donnez un résumé en cinq lignes, puis les obligations et dates clés, puis les risques ou points flous. Pour chaque point, indiquez la page ou la section d’origine. Si une information manque, écrivez « non précisé » au lieu de la deviner.
Remplacez les éléments entre crochets. Relisez toujours le résultat avant de l’utiliser. Apprendre à bien formuler sa demande
Une situation de travail, un exercice avec un vrai modèle d’IA, environ 5 minutes.
| Outil | Hébergement | Vos données | Accord de traitement | Prix | Indice |
|---|---|---|---|---|---|
| Vibe | Hébergé dans l’UE | Entraînement désactivable | Accord de traitement sur offre professionnelle | Gratuit, puis dès 14,99 € / mois | 82 |
| Claude | Hébergé hors UE | Entraînement désactivable | Accord de traitement sur offre professionnelle | Gratuit, puis dès 20 $ / mois | 68 |
| ChatGPT | UE en option | Entraînement désactivable | Accord de traitement sur offre professionnelle | Gratuit, puis dès 8 $ / mois | 75 |
| Gemini Notebook | UE en option | Pas d’entraînement sur vos données | Accord de traitement sur offre professionnelle | Gratuit, puis dès 4,99 € / mois | 82 |
Seules les fiches vérifiées figurent dans ce tableau, du plus généraliste au plus spécialisé. Aucune mise en avant payante.
À l’étude, fiches en cours de vérification : Humata.
Un bon outil indique la page ou le passage d’où vient chaque affirmation, ce qui rend la vérification rapide.
Testez vos vrais fichiers : PDF scannés, tableaux, annexes longues, documents Word avec commentaires.
Pour comparer des offres ou interroger une documentation interne, l’outil doit accepter plusieurs fichiers dans le même espace.
Vérifiez si les documents importés servent à l’entraînement, où ils sont hébergés et combien de temps ils sont conservés.
Vibe, anciennement appelé Le Chat, est l’assistant de Mistral AI pour rédiger, chercher sur le web, analyser des documents et automatiser des tâches. Il est édité par une entreprise française et propose une version gratuite, des abonnements et une offre entreprise.
Claude est un assistant conversationnel d’Anthropic qui rédige, résume et analyse des documents longs à partir de consignes en langage courant. Il est proposé en version gratuite, en abonnements individuels et en offres d’équipe.
ChatGPT est un assistant conversationnel d’OpenAI qui rédige, résume, traduit et analyse des fichiers à partir de consignes écrites ou vocales. Il existe en version gratuite, en abonnements individuels et en offres pour les entreprises.
Gemini Notebook, anciennement NotebookLM, est un assistant de recherche qui répond à partir de vos sources : PDF, pages web, documents. Il cite les passages utilisés et peut produire des résumés, des fiches et des aperçus audio.
Humata permet de poser des questions à vos documents, comme des PDF, et d’obtenir des réponses avec renvoi vers le passage cité. Il peut aussi résumer et comparer plusieurs documents.
Oui, la plupart des assistants acceptent des documents longs, avec des limites qui varient selon l’outil et l’offre. Sur un très gros fichier, certaines parties peuvent être survolées. Demandez alors une analyse section par section.
Oui pour repérer les clauses, les dates et les obligations, et pour préparer vos questions. Non pour remplacer l’avis d’un juriste sur un enjeu important. Vérifiez aussi que l’offre utilisée protège la confidentialité du document.
L’outil dédié répond uniquement à partir des fichiers fournis et renvoie vers les passages exacts. L’assistant généraliste complète parfois avec ses propres connaissances, ce qui mélange les sources. Pour une analyse fidèle au texte, la première approche est plus sûre.